Zvýšená ochrana soukromí: služební a domácí adresa ředitelů

Od 1. října 2009 britský obchodní rejstřík vyžaduje od ředitelů společností uvádění dvou adres: služební (doručovací) a domácí (trvalého bydliště).

  • Doručovací adresa (service address), která je veřejná a je uváděna na výpisech z obchodního rejstříku. Doručovací adresou nesmí být P. O. Box. Musí se jednat o adresu, na kterou může být doručována pošta. Může se např. jednat o adresu služební kanceláře nebo adresu sídla společnosti.
  • Domácí adresa (residential address), tedy adresa trvalého bydliště, která není veřejná, obchodní rejstřík ji nebude veřejnosti sdělovat, pouze policii, finančnímu úřadu, Úřadu pro podvody/Serious Fraud Office nebo na základě soudního příkazu (např. konkurznímu správci, věřitelům, akcionářům).

Dosavadní adresy bydliště, které o ředitelích obchodní rejstřík eviduje, jsou od 1. října automaticky považovány za neveřejné.

Na výpisu z obchodního rejstříku se od října uvádí pouze doručovací adresa. Jestliže ředitel obchodnímu rejstříku nenahlásil doručovací adresu, nebude na výpisu u jména ředitele uvedena žádná adresa, což může znesnadnit identifikaci např. při otevření bankovního účtu, zřízení organizační složky apod. (Na výpise bude uvedeno pouze jméno ředitele, datum narození a občanství.)

Je nezbytné předem promyslet, jaké adresy obchodnímu rejstříku nahlásit jako doručovací a domácí.

Pokud se ředitel prokazuje českým občanským průkazem s uvedenou adresou trvalého bydliště, lze doporučit pro oba účely používat adresu trvalého bydliště, aby se zabránilo problémům při identifikaci. (Pokud společnost použije výpis z obchodního rejstříku, na kterém je u jména ředitele uvedena odlišná adresa, než adresa v občanském průkazu, může vzniknout pochybnost, zda je daná osoba ředitelem dané společnosti.)

Pokud je ředitel občanem státu, jehož právní řád nezná institut trvalého bydliště, lze pro oba účely používat odlišné adresy. Jako domácí adresa se uvede „obvyklá adresa bydliště“, na které dotyčný ředitel obvykle bydlí.

Dosavadní praxe a důvody změny

Podle zákona o společnostech z roku 1985 musel každý ředitel nahlašovat obchodnímu rejstříku adresu trvalého bydliště. Kdokoliv měl ze zákona právo zjistit adresu bydliště nahlédnutím do veřejného obchodního rejstříku, nebo se dotázat přímo společnosti, která byla povinna adresu bydliště ředitele komukoli sdělit.

Podle zákona o společnostech z roku 2006 je od 1. října 2009 adresa bydliště ředitele utajena.

Opatření schválil britský parlament po nátlaku celebrit a ředitelů velkých společností, zejména těch, které působí v citlivých sektorech a kteří byli v minulosti vystavováni násilí, zastrašováni či obtěžováni na své domácí adrese novináři, politickými aktivisty, nevyžádanými reklamními nabídkami, nebo se stávali oběťmi zneužití identity, vyděračů, zlodějů-tipařů, únosců atd. Očekává se, že po utajení domácí adresy se zvýší míra ochrany soukromí ředitelů a jejich rodin, jejichž lidská práva, zejména právo na osobní svobodu, ochranu soukromí, nedotknutelnost osoby a obydlí, byla v minulosti zveřejněním adresy bydliště v obchodním rejstříku porušována.

Proto od 1. října 2009 vede obchodní rejstřík dva samostatné registry:

  1. Registr ředitelů s adresou, která bude uchovávána v tajnosti, protože jde o „chráněný údaj“.
  2. Registr ředitelů s adresou, která bude k dispozici veřejnosti.

Ze zákona od 1. října 2009 nesmí společnost nikde ve svých veřejných materiálech uvádět domácí adresu svých ředitelů, pokud ředitel neudělí k jejímu zveřejnění výslovný souhlas.

Jak vám můžeme pomoci

Můžeme změnu adres oznámit za vás. Stačí uvést adresu, kterou chcete obchodnímu rejstříku nahlásit jako doručovací.

Datum publikace: 2. 10. 2009 | Téma: , ,

Dotazy a komentáře

Zatím nikdo nereagoval.

Vaše reakce

Email nebude zveřejněn.