• Název se nesmí shodovat s názvem jiné společnosti registrované v Anglii, obchodní rejstřík odmítá registrovat jména totožná nebo podobná s již stávajícími společnostmi. Po přijetí objednávky ověříme v obchodním rejstříku, zda Vámi požadovaný název je volný. V případě, že tomu tak nebude, obratem Vás informujeme a požádáme o jinou volbu. Již nyní můžete zvolit alternativní název, který zaregistrujeme, bude-li první volba obsazená.
• Doporučujeme alternativní název vyplnit, v Anglii je registrováno přes 3 milióny společností a v posledních letech je stále obtížnější najít neobsazený název.
• Název by měl být v angličtině, případně novotvar a fantazijní název, vždy však bez českých háčků a čárek.
• Název musí končit příponou Ltd nebo Limited (příklady: „Astrap Ltd“ nebo „Astrap Limited“).
• Pokud jiná společnost již jméno používá, nelze zaregistrovat shodné jméno pouhým odlišením obecným dodatkem (příklad: existuje společnost „Astrap Limited“, nelze již zaregistrovat novou společnost pod názvem „Astrap International Ltd“, „Astrap Services Ltd“, „Astrap UK Ltd“, „Astrap Group Ltd“, ledaže by stávající společnost k užívání jména „Astrap“ poskytla souhlas, nebo pokud by se jednalo o skupinu sesterských či dceřiných společností fungujících ve skupině).

• E-mailem obdržíte zakladatelskou smlouvu (memorandum of association) a stanovy společnosti (articles of association). Zakladatelská smlouva obsahuje název společnosti a jména zakladatelů (majitelů). Stanovy společnosti specifikují pravidla upravující vnitřní řízení společnosti.
• E-mailem obdržíte osvědčení o zápisu do obchodního rejstříku (certificate of incorporation), které potvrzuje zápis do obchodního rejstříku a které např. potřebujete k otevření bankovního účtu ve Velké Británii.

• Obdržíte český překlad zakladatelské smlouvy, stanov společnosti a osvědčení o zápisu do obchodního rejstříku (celkem 23 stran).
• Překlad zakladatelských dokumentů do češtiny objednejte, chcete-li v ČR zřídit organizační složku zahraniční společnosti. Dokumenty je třeba předložit rejstříkovému soudu, resp. sbírce listin (§ 38j odst. 1 obch. zák.) v originálním znění a českém překladu.
• Český překlad zakladatelských dokumentů můžete objednat samostatně kdykoli později.

• Výtisk zakladatelské smlouvy a stanov společnosti pošleme na adresu objednatele, případně jinou adresu.
• Bude-li společnost mít 2 ředitele, objednejte 2 výtisky, aby každý ředitel měl vlastní exemplář zakladatelské smlouvy a stanov.

• Zalaminované osvědčení o zápisu do obchodního rejstříku pošleme na adresu objednatele, případně jinou adresu.
• Bude-li společnost mít 2 ředitele, objednejte 2 osvědčení, aby každý ředitel měl vlastní exemplář osvědčení o založení.

• Osvědčení o zápisu do obchodního rejstříku s apostilou ministerstva zahraničí objednejte, chcete-li osvědčení používat v zahraničí. Apostila je vyšší stupeň ověření, který potřebujete v případě, že na území jiného státu potřebujete předložit ověřenou listinu a tento stát je smluvní stranou Haagské úmluvy z roku 1961 (Česká republika je smluvní stranou a apostily akceptuje).
• Bude-li společnost mít 2 ředitele, nebo budete-li působit ve 2 zemích, objednejte 2 osvědčení, aby každý ředitel měl vlastní exemplář apostilovaného osvědčení o založení.

• Služba obsahuje poskytnutí adresy pro účely umístění sídla společnosti a kontaktní adresu pro přeposílání pošty.
• Sídlem se rozumí adresa, která bude uvedena v obchodním rejstříku a na kterou budou úřady zasílat úřední dopisy a doklady.
• Sídlo musí být umístěno na adrese v Anglii nebo ve Walesu.

• Ředitel je obdoba jednatele v české s. r. o., je statutárním orgánem, řídí a zastupuje společnost v jejích záležitostech.
• Společnost musí mít alespoň jednoho ředitele, kterým musí být fyzická osoba starší 18 let. Neexistují žádná omezení pro ředitele co se týče občanství a bydliště.

• Majitel bude uveden v zakladatelské smlouvě.
• Společnost musí mít alespoň jednoho majitele, kterým může být fyzická osoba nebo jiná společnost. Neexistují žádná omezení co se týče občanství či sídla. Má-li být majitelem jiná společnost, spojte se s námi pro bližší informace.
• U každého majitele uveďte počet akcií, každou po £1. Je-li jeden majitel, je zvykem uvést 1000 akcií (základní kapitál tedy bude £1000). Je-li více majitelů, uveďte u každého počet akcií podle jeho podílu ve společnosti (např. jsou-li 2 majitelé, jeden se 750 akciemi a druhý s 250 akciemi, první má 3/4 podíl, druhý 1/4 podíl - součet akcií pak bude tvořit základní kapitál ve výši £1000).

• Tajemník je správcem společnosti, stará se o všechny formality spojené s provozem společnosti, je oprávněný jednat s britskými úřady a je odpovědný za řádné plnění povinností společnosti vůči úřadům. Fakticky je kontaktní osobou, na kterou se úřady obracejí přednostně. U jednoduchých podnikání, kdy nepředpokládáte aktivní komunikaci s úřady, je tajemník zbytečný. Tajemníka můžete jmenovat kdykoli později, až ho budete opravdu potřebovat. (Dříve bylo obsazení funkce tajemníka povinné, od r. 2008 zákon o společnostech tajemníka nepožaduje.)
• Tajemník by měl být z praktických důvodů místním rezidentem v Británii.
• Chcete-li služby tajemníka využívat aktivně, objednejte také službu asistence.

• Objednáte-li asistenci, budeme vaši společnost zastupovat na britských úřadech a vyřizovat formální úkony, upozorňovat na důležité termíny a změny relevantních zákonů. Šetříme váš čas a peníze! Za paušální roční poplatek se postaráme o plnění všech povinností, hlášení změn úřadům apod.
• Asistenci nepotřebujete, pokud již s fungováním společnosti v Anglii máte zkušenosti a společnost si budete spravovat sami. Pokud nemáte žádné zkušenosti se správou obchodní společnosti v Anglii, doporučujeme alespoň v 1. roce podnikání službu asistence aktivovat, získáte emailovou a telefonickou podporu. Naše asistence zaručuje, že všechno bude s vaší společností v pořádku a nevynecháte žádný termín a povinnosti vůči úřadům. Po získání nutných znalostí můžete společnost v dalších letech spravovat sami.
• Asistenci můžete přiobjednat kdykoli později, případně dílčí úkony a konzultace hradit jednorázově.

• Každá společnost musí jednou ročně obchodnímu rejstříku podávat tzv. výroční výkaz s aktuálními údaji o ředitelích, majitelích, adrese sídla apod. (každoročně do 4 týdnů od data výročí, kdy společnost vznikla).
• Doporučujeme, abyste tuto službu objednali a pak výkaz za vás vyřídíme. Doporučujeme objednat!
• Výroční výkaz můžete objednat samostatně kdykoli později, např. až před termínem podání (rok po vzniku společnosti).
• Výroční výkaz samozřejmě můžete vyplnit a podat sami, nezapomínejte však na tuto povinnost!

• Ve Velké Británii neexistují výpisy z obchodního rejstříku, tak jako v ČR. Jejich úlohu plní certificate of good standing, který ovšem není výpisem z obchodního rejstříku, ale osvědčením o dobrém postavení společnosti a její existenci. Pokud společnost řádně neplní povinnosti vůči úřadům (je např. v prodlení s podáním výroční zprávy nebo účetní závěrky), obchodní rejstřík osvědčení odmítne vystavit, dokud nejsou zákonné povinnosti vypořádány.
• Pro zjednodušení však platí úzus „certificate of good standing“ do češtiny překládat jako „výpis z obchodního rejstříku“.
• Výpis z obchodního rejstříku s apostilou ministerstva zahraničí objednejte, chcete-li otevřít pro svou společnost bankovní účet mimo Velkou Británii, nebo chcete-li v ČR zřídit organizační složku zahraniční společnosti.
• Výpis je možné vyřídit až po 3-5 dnech od vzniku společnosti (než úředníci oskenují přijaté zakladatelské dokumenty a vloží do systému).
• Kompletní vyřízení výpisu z obchodního rejstříku (vystavuje obchodní rejstřík) a apostily (vystavuje ministerstvo zahraničí) s dodáním poštou do ČR standardně trvá 3-5 týdnů (expresně 2-3 týdny). Dodací lhůtu nemůžeme ovlivnit, zcela závisí na vytíženosti úředníků zejména ministerstva zahraničí.
• Apostilovaný výpis můžete objednat samostatně kdykoli později, až ho budete opravdu potřebovat.

• Výpis z obchodního rejstříku bez apostily ministerstva zahraničí.
• Vyřízení výpisu (vystavuje obchodní rejstřík) s dodáním poštou do ČR standardně trvá 1-2 týdny.
• Výpis můžete objednat samostatně kdykoli později, až ho budete opravdu potřebovat.

• Obdržíte český překlad výpisu z obchodního rejstříku.
• Překlad do češtiny objednejte, chcete-li v ČR zřídit organizační složku zahraniční společnosti. Výpis je třeba předložit rejstříkovému soudu, resp. sbírce listin (§ 38j odst. 1 obch. zák.) v originálním znění a českém překladu.
• Český překlad výpisu z obchodního rejstříku můžete objednat samostatně kdykoli později.

• Objednejte vzor britského daňového dokladu podle zákona o DPH (Value Added Tax Act), vč. anglicko-českého slovníčku daňové terminologie (anglicky, PDF, Word).

• Objednejte šikovné razítko - nemusíte stále opisovat údaje o vaší společnosti, stačí otisknout razítko např. na místo zpáteční adresy na dopisní obálce, nebo na faktuře v části dodavatele, ušetříte svůj čas.

Po odeslání formuláře obdržíte pokyny ke způsobu zaplacení a zopakujeme detaily Vaší objednávky, které ještě můžete změnit, případně upravíme některé detaily dle Vašich mimořádných požadavků. Po zaplacení a zapsání společnosti do obchodního rejstříku bude možné změny provést jen na základě nové objednávky.